根据《国家减灾委员会办公室关于做好2024年全国防灾减灾日有关工作的通知》精神,在2024年5月份“全国防灾减灾日”和10月份“国际减灾日”期间,市减灾委员会计划组织相关成员单位举办防灾减灾宣传活动。其中,在5月13日 ,计划举办“全国防灾减灾日”启动仪式;组织展示应急通讯装备、医护辅助救援装备、救援绳索装备、遥控救生艇装备、水域救援技术装备、地震搜救技术装备等;现场举行模拟真火场烟道逃生自救、高空绳索、消防救援、心肺复苏等演练救援、防灾减灾游戏体验等演示活动;组织派发宣传资料,接受社区群众咨询;深入推进主题宣传活动“五进”工作。在“国际减灾日”期间,通过网络传媒、微信公众号等宣传方式,播放防灾减灾公益宣传广告、宣传标语,扩大宣传覆盖面。为增强宣传效果,结合宣传内容的专业性,我局拟采购委托一家专业机构承办上述宣传活动。现将采购专业服务事项公告如下:
一、项目简介
承办东莞市2024年防灾减灾日主题宣传活动具体项目,提供活动现场宣传各项服务。
二、资质要求
(一)供应商须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人。
(二)在投标前五年内,供应商在经营活动中无重大违法记录。
三、报价说明
(一)本项目报价方式为固定价格形式,即为我局核定的外包项目(包括:活动策划和组织承办、活动物料费、现场礼品费、救生物资运输、燃料费、救援设备运输、管理费、标语、广告宣传品等物料、摄像、志愿者杂费、活动演练道具费用、税费等相关费用)的所有费用。活动物料清单见附件。
(二)本项目最高限价为:人民币10万元(大写:壹拾万元整)。
四、投件要求
符合资质的供应商应当按照下列要求按时投件:
(一)投件资料要求:资料应包括营业执照、相关资质证明材料,鉴定报告样式等基本情况介绍及有关报价等。所有投件资料统一A4纸打印,一式三份,每份加盖单位公章及骑缝章。
(二)投件方式:密封投递。有关投递资料请用信封统一装好密封,在封面上注明投件单位、联系人及联系电话,在封口处加贴封条并加盖公章。
(三)投件地址:东莞市东城街道八一路1号市机关二号大院,东莞市应急管理局风险监测和减灾救灾科。联系人:伍志,联系电话:0769-22229220。
(四)投件截止日期:从公告即日起至2024年5月3日17:30截止。
(五)投件方式未采用密封投件的、或逾期投件的,一律不予接收。
附件:活动物料明细清单表
东莞市应急管理局
2024年4月23日