东莞市应急管理局就2021年安全生产资格考试委外服务进行公开询价采购,有关事项公告如下:
一、项目概况
协助我局完成2021年全年特种作业操作证及安全生产知识和管理能力考核合格证书等考试服务工作,确保全年考试流程顺畅,考试正常有序开展。
二、供应商资格要求
现公开征集本项目供应商,供应商需具备下列条件:
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定;
(二)投标供应商信用信息:对列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单且还在执行期的供应商,拒绝其参与本次采购活动。信用记录查询渠道为“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn),查询时间为开标前十日内的任意时间,投标供应商须提供查询记录截图并加盖公章;
(三)有同类考试服务外包经验,配备人员具备1年以上相关工作经验;
(四)需持有东莞市档案备案资质资格;
(五)需在东莞有服务机构。
三、项目工作范围及内容
阶段 |
考试服务内容 |
考试前安排 |
1、在报名系统审批机
构提交的次月开班计划表、开班报备表、考试计划申请表、课程安排和学时证明。
2、收集培训计划,编写汇总表
收集各培训机构预报培训计划,并编写汇总表;同时制作不同类型分类表格做递交。 |
3、收集次月开班报备表,核对学员花名册资料
收集各培训机构次月开班报备表,收集、统计、分类各一份,核对开班报备表的学员花名册资料,审核后完成纸质归档;错误退回培训机构;月底将所有报备表信息汇总制作电子台账并纸质存档。 |
4、收集各培训机构报名资料
收集各培训机构报名资料(学员照片、考试花名册、排班表、导入系统资料、考试汇总表)。 |
5、报考资料汇总统计
制作完成报考人数汇总表、考核操作项目分类表、培训机构分类表。 |
6、逐一审核学员报名资料
一一审核学员报名资料;整理审核不合格的考生资料并按要求统计反馈我局,不合格的学员资料通知机构不予参加本次考试,需重新修改资料报名下月考试。 |
7、资料分类
整理考生电子资料,用于导入国家系统。 |
8、考生信息资料导出
进行考试计划编制(派发到考点),接收考试计划,导出考试名单数据,制作考试密码表。 |
9、制作准考证,导入准考证系统
考生信息数据导入,制作准考证并进行双核对,确保信息无误。 |
10、制作座位表、签到表 |
11、考试信息发布
通过我局官方微信及报名系统发布考试信息并核实。 |
考试后安排 |
1、登记分数及补考安排
考生成绩登记,并挂网后进行复核,安排补考工作。 |
2、理论补考安排
筛选不合格人数,制作座位表,完成补考人员准考证导入核实,制作签到表并做好各考点资料分类;检查考场记录表,分类归档,考试安排汇总数据共享保存。 |
3、实操考试安排
统计实操考试数据,确认后制作考试汇总表,并共享再确认;制作考试座位表和准考证,完成准考证导入系统,并对考试信息抽样核查;制作考试签到表;把考试资料导入实操系统后台,供考生签到打印试卷。 |
4、实操补考安排
统计实操正考考试不合格人员,进行实操补考安排,具体流程与实操正考流程一致。 |
5、考后工作安排
完成考试成绩挂网并通知相关培训机构;完成当月考试情况信息汇总;准备证书制作。 |
6、把实操成绩导入国家系统,根据当月数据统计核实进行发证。
7、把发证人员数据导出,数据整理后再导入系统,供考生自助打印实体证书。
8、说明:理论正考、理论补考、实操正考、实操补考,以上四个环节都需要按照上面的要求从第一步完成相应工作。 |
9、考务数据统计 |
证书管理 |
完成特种作业新证、特种作业复审,危险化学品等证书打印管理及数据统计 |
考生档案整理 |
1、收集所有考试资料并核实,按照我局要求及操作项目、类型进行归档,归档的资料包括有各类审核表格、学员资料、考试资料;档案需要备注考试批次号、考试操作项目、类型、日期等;制作档案目录册。2、整理培训机构《安全生产资格培训计划报备表》以及《学员考核名册表》。 |
其它事务 |
临时监考安排、紧急数据统计。 |
2、提交年度考试服务工作总结。 |
考试系统 |
提供考务需要的安全生产培训报名系统、准考证系统、成绩查询、签到系统;
对各类考试系统运营维护,保证正常运行。 |
备注:1、由于考试时间有节点限制,需要供应商随时增加人员配合,确保考试流程顺畅;其中,日常派驻2-3位工作人员周一到周六上班,特殊时间需要增加到5名。2、7*24小时考务系统专人运营维护。
四、报价要求
本考试委外服务费用计算以考试人次报价,租用形式采购安全生产培训报名系统、准考证系统、成绩查询、签到系统。项目报价应包括供应商完成本项目所必须的所有成本费用和应承担的一切税费,包括但不限于全部人工费、材料、交通、利润及税费、服务费等完成项目内容所需的全部费用及供应商认为需要发生的其他相关服务费用等等。
五、其它事宜
符合资质的供应商应从公告即日起至2021年2月5日17:30截止(办公时间内,法定节假日除外)前到东莞市应急管理局投递相关采购资料。投件方式未采用密封投件或逾期投件的,一律不予接收。
(一)投件资料要求:资料应包括营业执照、相关资质证明材料、介绍详细方案等基本情况介绍及有关报价等。所有投件资料统一A4纸打印,一式二份,每份加盖单位公章及骑缝章。
(二)投件方式:密封投递。有关投递资料请用信封统一装好密封,在封面上注明投件单位、联系人及联系电话,在封口处加贴封条并加盖公章。
(三)投件地址:东莞市东城街道八一路1号市机关二号大院,东莞市应急管理局安全生产基础科。联系人:李先生、郭先生;联系电话:0769-22229839。
东莞市应急管理局
2021年2月1日