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  • 发文机关:市应急管理局 发文日期:2019-05-09 16:19
  • 名称:2019年东莞市“安全生产月”咨询日活动项目需求书
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2019年东莞市“安全生产月”咨询日活动项目需求书

东莞市应急管理局为保障安全生产,增强减灾防灾能力,提高社会公众的安全意识,通过开展贴近实际、贴近生活、贴近群众的多种宣传形式的安全生产日活动,以达到提高全社会安全生产意识和事故防范能力的目的。现公开征集2019年东莞市“安全生产月”咨询日活动项目承办方:

一、项目内容

(一)项目名称:2019年东莞市“安全生产月”咨询日活动项目(活动策划及执行)

(二)项目主办单位:东莞市安全生产委员会、东莞市应急管理局。

(三)实施时间:初定于6月中下旬举办“安全生产月”大型现场咨询活动,活动时间为半天。

(四)活动场地:初定在东莞市东城街道内,计划在东莞市民盈·国贸白兰花广场(地址:东莞市鸿福路1号)。

本次宣传日活动主办场地由主办方提供,承办单位不需考虑场地租借细项。承办单位须遵照场地方的要求和宣传日特点对各活动场地布局进行合理规划及分配。

(五)活动分区:舞台区(主要用于活动启动仪式和舞台文艺表演)、现场咨询区(部门单位摊位咨询,预计18个摊位,每个摊位座位34人)、座位席(约计300个座位,分设领导席和观众席)、展示宣传区、活动奖品兑换区、活动留影区、签到区、应急医疗专区、工作人员区等。有关区域划分根据活动实际具体调整。

(六)活动流程:活动启动仪式-舞台文艺表演-现场咨询互动。其中舞台文艺表演要求3个节目(要求结合东莞本土情况和安全知识),时长约为半小时。

(七)宣传配套物料准备:本项目价格包括咨询日活动当天所有物料准备的费用(咨询区宣传册子资料和宣传互动纪念品除外),具体包括活动现场及周边气氛布置、宣传警示栏、舞台搭设、音响灯光设施、LED显示屏幕、临时棚架搭设、现场活动所需座椅、摊位通风降温设备、临时电源、微信打印照片机及配套打印照片纸、一次性雨衣、备用雨伞、相关工作证、座位席用品(每个座位一份,约计300份,每份包括:折叠雨伞1把、饮用水1瓶)、安保铁马、工作人员饮用水等。根据活动情况具体确定。

(八)负责项目的具体策划及执行。活动承办方须对本项目活动进行整体策划及落实执行。负责办理活动相关行政审批、许可等工作。

二、活动具体策划及执行要求

(一)编制活动整体策划方案

1、舞台区、现场咨询区、座位席、展示宣传区、活动奖品兑换区、活动留影区、签到区、应急医疗专区、工作人员区等设计和策划。

1)舞台区、现场咨询区、展示宣传区等搭建(提供效果图)。

2)启动仪式现场气氛布置方案(提供效果图)。

3)宣传日活动现场气氛布置(提供效果图)。

4)活动现场周边道路、门口气氛布置(提供效果图)。

5)活动现场周边覆盖的户外广告牌资源投放。

2、活动现场气氛布置方案及执行要求

1)按照场地要求作出现场氛围布置效果图,并且应充分考虑天气变化等因素,至少提供2套方案供主办方选择。

2)现场气氛布置及其内容需紧扣活动主题。

3)相关宣传物料设计及定制:包括工作证、停车票(提供效果图)

(二)负责活动组织、落地执行、物料采购工作

1、舞台区:举行宣传日启动仪式,领导致辞以及相关节目表演(容纳300人;含航空架大棚、舞台、LED屏、折叠椅)。 舞台区能体现安全生产氛围、简单、大方,启动仪式包含致辞、启动、节目汇演。

2、展示宣传区:分主题类展示有关安全生产、应急管理、防灾减灾等方面的安全知识(航空架大棚、展示设备;宣传展板)。

3、签到区:桁架背景板。

4、其他相关工作区域的设计及执行。以下为场地氛围和标识指示布置要求:

项目       备注

活动现场指示牌、标识    含嘉宾/媒体签到、停车场指示、活动场地内区域方位指示、地贴、各体验区指示等

场地周围氛围布置      门楼、安防护栏及场地周边道路等氛围布置

5、物料设计制作要求

根据本次宣传日活动的亮点和特点,适当调整活动物料的数量和种类,并配合活动宣传推广的需要,适时推出邀请函、工作证、嘉宾证、邀请函、临时工作证、采访证、摄影证、车辆出入证等活动期间物料。另外需要采购座位席用品:每个座位一份,约计300份,每份包括:折叠雨伞1把、饮用水1瓶,需要每份整理好,活动当天统一派发。

6、物色并提供活动停车场所,并协助活动主办方进行沟通协调。

(三)启动仪式节目流程要求

负责策划舞台启动仪式及节目流程,安全生产、消防安全、交通安全类节目3个,节目形式不限,时长约半小时。

(四)负责安全生产日活动的舞台区运作管理,相关节目安排,活动流程等,举办配合安全生产主题的相关活动。

(五)活动需配合相关部门设置相关内容展示类活动,或设备体验等基本环节。

(六)负责总体实施方案的策划组织、周边户外广告宣传、现场统筹等工作。负责草拟活动相关文字材料(包括讲话稿、主持词等),交主办方确认后方可印发。

(七)结合活动主办方宣传要求,承办方须在活动期间负责提供相关主流媒体、网络媒体等资源,配套对活动进行宣传。提供活动网络直播的媒体,优先考虑。

(八)负责现场的搭建、执行、保安、保洁等工作。

(九)应急措施

承办方负责现场设置医务点,安排医疗救护和安全保卫工作。同时承办方应充分考虑户外天气因素,制定晴天及雨天活动两套执行方案,以便应急之需。

(十)摄影摄像要求

承办方负责安排相关专业人员进行摄影摄像,活动结束后将有关照片、视频素材整理报备活动主办方。

(十一)其他服务要求

1、在活动期间,承办方对现场工作人员职责做好统筹规划,包括执行人员、医疗服务人员、保安人员等。工作人员要恪尽职守,不得擅离岗位,务必保持通信联络畅通。

2、车辆秩序要求:承办方负责场内车流指挥、停车指引等,在人流密集时段配合交警部门对车辆实行限流。停车场及主要路段需设有导向指示牌。

3、承办方负责办理活动行政许可审批手续,并按要求负责购买相关保险。

4、合同期间如安全生产活动日举办时间、地点需调整,承办单位应无条件配合招标人做好相关调整工作。

5、主办方或根据宣传需要,与有关镇街联合举办安全生产月咨询自活动,中标单位须无条件给予配合及相关衔接。

6、项目未尽事宜将在主办合同中另行约定,承办单位需无条件同意主办单位基于为顺利完成本项目所提出的各项合理要求。

三、投件人资格要求

(一)投件人资质要求

投标公司注册资金不低于100万元。

(二)业绩经验

有五年或以上举办全市性及以上大型综合性策划活动,如以市政府名义举办的宣传活动、公益活动、体育活动等。

(三)服务便利性

投标人需在东莞有服务机构。

上述资质条件需要投件人提供相关纸质证明材料。

四、报价要求

(一)本项目报价方式以固定价格形式,即以主办方核定的外包项目(包括:活动场地工程搭建费、氛围和标识指示布置费、活动组织服务费、宣传日物料制作费、工作人员服务费、各项宣传费用、广告投放费用、保险费用、安保费用、税费等相关费用)的所有费用。

(二)本项目策划和执行、活动户外宣传推广最高限价为:人民币300,000元整,投件人报价超出最高限价或报价明显不合理的投标为非实质性响应投标将被拒绝。

(三)投件资料要求

1、投件资料应包括投件人有关资质条件等商务证明资料。

2、需提供项目具体策划案及相关效果图。

所有资料一式三份,统一用A4纸打印装订成册。所有投件资料一经投出将不予退回。

(四)投件方式:密封投递。有关投递资料请用信封统一装好密封,在封面上注明投件单位、联系人及联系电话,在封口处加贴封条并加盖公章。

(五)投件地址:东莞市东城街道八一路一号市机关二号大院内东莞市应急管理局,联系人:余婧,联系电话:0769-22229196

(六)投件截止日期:从公告即日起至201951617:30截止。邮寄投件的以投件寄出日期为准。投件方式未采用密封投件的、或逾期投件的,一律不予接收。



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